2011年7月27日 星期三

解決WORD與EXCEL的合併列印產生的小數點問題。

使用WORD製作合併列印功能,
產生有小數點的數值資料,
如果資料來源為EXCEL檔案時,
經常會出現許多循環小數的情況,可解決的方法有二:

1. 修改來源檔EXCEL的方法:
     將EXCEL檔案內的欄位資料,全部改為【文字】格式,再進行合併列印。

2. 修改主合併文件WORD的方法(比較麻煩但是一勞永逸):

    步驟一、以WORD2010為例(其他版本以此類推),
                    從【檔案】【選項】【進階】中往下拉標題為【一般】中,
                    勾選【開啟舊檔時確認格式轉換】。

   步驟二、啟用合併列印後,
                   進行【選取收件者】的步驟,
                   選擇【使用現有清單】功能,待出現選取資料來源視窗時,
                   選擇???檔案後即可。

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